一.行业背景

       随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。同时还要解决繁琐操作，做到普通员工都可以正常操作。

       现代化的办公大楼内公司各部门人员错综复杂，还有些是多家公司共用会议室，为了合理利用会议室资源，我们需要做到统一管理、统一调度，开会提前预约通知等。

二.项目需求

智能大楼的多媒体会议：

      会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

1）在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性，节约企业资源。

2）参会人员都能清晰的看到显示内容，扩声系统满足国标语言扩声标准，语言清晰明亮，整个智能化达到国标标准。

3）声学定位准确无倾斜，具有便捷的无线手持发言功能。

4）扩声系统具有高灵敏度会议讨论发言，主席发言单元具优先发言功能。

5）系统具有无缝音视频切换功能，满足多种信号源不同使用场合的需求。

6）系统具有远程视频会议功能，满足企业远程会议的召开，便于企业总部对员工的工作安排，进行远程汇报、交流、处理等，提高工作效率。

7）系统具有录播功能，对于重要的会议，需要把现场的音视频录制下来，保存起来，方便以后查询，并且可提供在线直播、会后点播、资源整合等应用功能。

8）系统达到完善、完整、完美，具有集中了灯光、大屏显示及视音频控制手段于一体，解决繁琐操作，在一台平板电脑上一个按键就可以按程序启动不同的会议，简化操作流程便于操作。

智能大楼的多媒体会务管理：

1）大楼所有会议室统一管理

2）提高会议效率（会前高效预约、会中数据收集、会后效率分析 ）

3）提升大楼的整体形象，客户对企业印象

4）提升大楼内各企业工单管理

5）会中数据收集

6）会后效率分析 

7）依托于云计算与互联网，预订可钉钉、邮件、微信等进行通知；

8）前台、会议室门口等位置，安装有会议室信息发布屏，显示所有会议信息

三.系统拓扑图

四.设计方案

智能大楼的多媒体会议建设：

1）小会议室我们配置65-98寸一体机，一体机包含了电子白板、视频显示，音频扩声，操作电脑，软远程视频会议等功能。稍大一些的会议室我们根据会议室面积和观看距离选择合适的大屏，保证参会人员都能清晰的看到显示内容。

2）会议室扩声相对于有演出的多功能厅扩声来说，比较简单，也容易被忽视。 其实一个好的会议室声场，声场设计的响度事宜、舒服，语言层次清晰，透明度好，每一个字都听的清并且语句丰满、有弹性，声像方位无偏斜，是能让发言者和听众就像在面对面讲话一样舒心。会议室扩声设计，依据《厅堂扩声系统设计规范GB/T  28049-2011》标准，结合会议室特点进行设计。根据会议室长宽高，声效采用会议背景音乐立体声，话筒单声道的模式，主扩和辅助音箱角度一致，最后观众席的声压为98dB以上，稳态声场不均匀度小于8dB。音源设计一拖二无线话筒SK-525U，用于开会时的流动发言。设计了一套5G无线会讨发言、摄像跟踪系统，用于开会使用，此款会讨话筒频率响应宽，频响传输特性均匀、 滑润、 失真度小，并且有较远拾音距离， 适宜各种不同人的需要。

3）随着现代化智能数字的发展，各种会议的频繁召开,为了便于重要会议视频的保存，在会议中的交流互动、信息的实时接收、无法参会人员的远程登录点播参会等，我们配置有Hisco录播系统。

4）为了提高企业总部和分部人员的工作安排和效率，加深各地人员的交流互动、信息的实时接收，我们设计了一套远程视频会议系统。无需MCU支持，如跨公司跨地域、各合作公司、各下属单位之间的点对点的工作交流会议。

5）会议室使用，会议室操作人员大部分是各公司员工，都是非专业音视频技术操作人员，操作过程容易误操，解决繁琐操作，在会议室我们设计了中央控制系统，集视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

智能大楼的会议会务建设：

      云会务管理系统，依托于云计算与互联网，采用流行的手机APP软件和WEB网站提供会议预约及会议管理服务。对企业的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化操作和实时化管理。

      对大楼所有会议室的使用情况，使用情况用户一目了然；依托于云计算与互联网，对企业的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化操作和实时化管理；依托于云计算与互联网，预订可钉钉、邮件、微信等进行通知；前台、会议室门口等位置，安装有会议室信息发布屏，显示所有会议信息。